Merce in ingresso (GRN)

Quando ti serve

• Quando arriva un pacco o un bancale dal fornitore
• Per registrare la merce di un ordine che avevi già emesso
• Quando entra materiale che non era legato a nessun ordine
• Prima di scaricare o vendere la merce appena arrivata

Come leggerla al volo

• La lista parte dal buono più recente, in cima
• I tre riquadri in alto: quanti buoni ci sono, quanti restano da completare, il valore totale
• Il campo di ricerca cerca per numero del buono o nome del fornitore
• Se non è ancora entrato niente, vedi "Nessun buono di entrata": è normale al primo giro

Passo passo

1. Scegli la strada
   Merce di un ordine? Tocca "Ricevi da ordine". Merce senza ordine? Tocca "Nuovo carico".
   → Con "Ricevi da ordine" si apre la finestra con gli ordini in attesa di merce
2. Prendi l’ordine giusto
   Nella finestra scegli l’ordine da cui è arrivata la merce, per esempio ODA-2026-00001 di Ferramenta Verdi
   → Il sistema prepara una bozza di buono con le righe di quell’ordine
3. Controlla cosa è arrivato
   Verifica quantità e articoli: se è arrivato meno del previsto, correggi le quantità sulla bozza
   → La bozza riflette quello che hai davvero in mano, non quello che avevi ordinato
4. Completa il carico
   Quando i conti tornano, completa il buono di entrata
   → Il buono passa a "completato", l’ordine si aggiorna e la giacenza di magazzino si carica con la merce entrata

La lista dei buoni di entrata

Il GRN (Goods Receipt Note), che in italiano chiamiamo BEM — buono di entrata merci, è il documento con cui dici al gestionale "questa merce è fisicamente arrivata". Non è la fattura del fornitore e non è l’ordine: è la prova che la roba è in casa.

Da qui hai due strade per crearne uno:

• Ricevi da ordine — parti da un ordine di acquisto (ODA) che avevi già emesso. Il sistema ti propone righe e quantità dell’ordine, tu confermi cosa è arrivato davvero. È la strada normale.
• Nuovo carico — registri merce entrata senza un ordine alle spalle (un reso, un omaggio, materiale recuperato). Più libero, ma sei tu a scrivere tutto a mano.

In cima trovi tre numeri di riepilogo: quanti buoni di entrata hai in totale, quanti sono ancora da completare (arrivati ma non ancora "chiusi") e il valore complessivo della merce entrata.

I campi, spiegati

Esempi dalla vita vera

Occhio a queste

• Il buono resta in bozza finché non lo completi: la merce NON entra in giacenza fino al completamento. Se il magazzino "non vede" la roba appena arrivata, controlla di aver completato il buono.
• Una volta completato, il buono ha già caricato il magazzino: non trattarlo come una bozza da ritoccare a cuor leggero. Correzioni sulle giacenze si fanno dalle pagine del magazzino.
• Ricevi meno di quanto ordinato? Non forzare le quantità dell’ordine: registra quello che è arrivato davvero, così l’ordine resta "aperto" per il resto della fornitura.

Limiti attuali, detti onestamente

• Il completamento del buono carica la giacenza, ma la gestione vera del magazzino (giacenze, movimenti, rettifiche) vive nelle sue pagine dedicate: arrivano in un prossimo aggiornamento del manuale.
• La strada "Nuovo carico" (merce senza ordine) esiste ma è meno collaudata di "Ricevi da ordine": usala con un po’ di attenzione in più e ricontrolla il risultato.