Glossario

La percentuale di IVA: ordinaria 22%, ridotte 10% e 4%, oppure operazioni esenti/non imponibili. Dipende dal bene o servizio.

La scheda di un cliente, fornitore o contatto: recapiti, dati fiscali, documenti. Un'unica anagrafica può avere più ruoli (cliente E fornitore).

Stato patrimoniale e conto economico nello schema civilistico (art. 2424/2425 c.c.). Non si compila a mano: si muove da solo man mano che contabilizzi.

Una bozza la modifichi liberamente. Appena la validi diventa emessa e numerata: da lì si corregge SOLO con una nota di credito. È la legge, non un capriccio del programma.

Un bene durevole (furgone, macchinario): il suo costo si spalma sugli anni di utilizzo (ammortamento), non tutto nell'anno d'acquisto.

La «casella postale» a 7 caratteri dove il cliente riceve le fatture elettroniche. Se non ce l'ha, si usa 0000000 e la PEC.

Lo stesso tuo articolo può avere un codice diverso per ogni fornitore. Li registri tutti: così dal codice sulla bolla del fornitore risali al TUO pezzo.

Un progetto/lavoro con i suoi costi, ricavi e margine. Ci colleghi interventi, materiali e SAL per sapere se ci guadagni.

Registrare un documento in partita doppia: la fattura entra nei conti. Non serve per emetterla, ma prima o poi va fatto.

Il valore medio di magazzino di un articolo: si ricalcola a ogni carico. È quello che usi per valorizzare la giacenza.

Le due colonne della partita doppia. Il cliente ti DEVE (credito = dare), i ricavi e l'IVA sono ciò che hai maturato (avere). La somma delle due torna sempre.

Documento Di Trasporto: la bolla che accompagna la merce. Nella catena sta tra l'ordine e la fattura.

Quanta parte dell'IVA su un acquisto è recuperabile: auto 40%, telefonia 50%, rappresentanza 0%. La quota non detraibile diventa costo.

La lettura gestionale (non partita doppia): fatturato meno speso (competenza) e incassato meno pagato (cassa). Da non confondere con la prima nota.

Il file XML (FatturaPA) che per legge sostituisce la fattura di carta. Nasce col documento e viene trasmesso allo SdI: due passi distinti.

Quanti pezzi di un articolo hai fisicamente in magazzino, e quanto valgono (giacenza × costo medio).

Il documento che registra l'arrivo della merce e la carica in magazzino. La pezza d'appoggio che la roba è arrivata davvero.

L'importo su cui si calcola l'IVA: il valore della merce o del servizio, prima dell'imposta. 1.000 € imponibile + 22% IVA = 1.220 € totale.

Un lavoro sul campo: assegnato a un tecnico o a una squadra, pianificato, eseguito e chiuso. Può nascere da una commessa e finire in fattura.

Imposta sul Valore Aggiunto. La incassi sulle vendite (a debito verso lo Stato) e la paghi sugli acquisti (a credito). La differenza è quello che versi.

Il calcolo periodico di quanto IVA versare (esigibile meno detratta). In Sentry è una PROIEZIONE gestionale: la liquidazione legale e l'F24 li fa il commercialista.

Il documento che storna una fattura già emessa: la via giusta per correggere un errore, invece di cancellare (che non si può).

Il rimborso di spese anticipate da un dipendente (carburante, trasferte). Si compila, si allega la ricevuta, si invia e si approva.

Ogni movimento contabile ha due facce che si bilanciano: DARE e AVERE, sempre uguali. Se non quadrano, qualcosa manca. È il controllo di verità della contabilità.

Posta Elettronica Certificata: ha valore legale come una raccomandata. Per le fatture elettroniche è un canale di recapito alternativo al codice destinatario.

Il registro cronologico di TUTTI i movimenti contabili in partita doppia: ogni scrittura con le sue righe dare/avere. La verità ufficiale.

Assestamenti di competenza: un costo/ricavo che appartiene in parte a un altro esercizio. Es. l'assicurazione annuale pagata a ottobre va spalmata pro-rata.

Il ciclo acquisti: RDA (richiesta d'acquisto interna) → RFQ/RDQ (chiedi i prezzi a più fornitori) → ODA (ordine al fornitore scelto).

Il regime agevolato (L. 190/2014): le fatture escono SENZA IVA, con natura N2.2 «non soggette». In Impostazioni → Azienda il regime è configurabile.

Abbinare i movimenti dell'estratto conto alle scadenze aperte e contabilizzarli. Se un incasso è già registrato, in riconciliazione si COLLEGA, non si registra due volte.

Il controllo a tre vie sugli acquisti: ordine (cosa hai chiesto) + merce ricevuta (cosa è arrivato) + fattura (cosa ti chiedono di pagare). Le tre carte devono raccontare la stessa storia prima che parta un bonifico.

La quota che trattieni a un professionista (es. 20%) e versi tu allo Stato al posto suo, con l'F24. Vive sull'anagrafica, non nel codice IVA.

Stato Avanzamento Lavori: la fotografia di quanto lavoro di una commessa hai completato, da cui nasce quanto puoi fatturare.

Chi ti deve pagare e chi devi pagare tu, con date e residui. Il polmone della cassa: da qui registri incassi e pagamenti.

Sistema di Interscambio dell'Agenzia delle Entrate: il postino digitale di TUTTE le fatture elettroniche. Una fattura non è emessa finché non passa di lì.

Un registro di numerazione separato per i documenti (es. vendite, acquisti). Serve a tenere le numerazioni ordinate e distinte.

Per le fatture verso la Pubblica Amministrazione: l'IVA la versa direttamente l'ente allo Stato, non tu. In fattura la esponi ma non la incassi.