Presenze — giornale
Il giornale del giorno per giorno: chi lavora, dove va, con che mezzo e per quale cliente. A fine mese lo esporti in un file pronto da girare al consulente del lavoro.
Quando ti serve
- Ogni mattina, per vedere chi va in quale cantiere
- Per sapere chi è in ferie o assente in una certa data
- A fine mese, per l’export da mandare al consulente del lavoro
- Quando devi capire con che mezzo è partita una squadra
Come leggerla al volo
- Una riga per operaio, con lo stato del giorno (presente, ferie, assente…)
- Le colonne dicono destinazione, mezzo, cliente e se c’è pernotto
- Le ferie approvate compaiono già qui, senza doverle reinserire
- I filtri Dal / Al ti spostano sul periodo che ti serve guardare
Passo passo
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Scegli il periodoImposta le date Dal e Al (o lascia il giorno corrente)→ Il giornale mostra le righe di quei giorni
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Leggi la giornataScorri la lista: per ogni operaio vedi stato, destinazione, mezzo, cliente, pernotto→ Sai a colpo d’occhio chi è dove e per chi
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Filtra se serveRestringi per Operaio o per Stato (presente, ferie, assente…)→ La lista tiene solo le righe che ti interessano
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Esporta per il consulenteTocca Export e scegli il mese→ Scarichi un file riepilogativo del mese da inviare al consulente del lavoro
Questo giornale o la pagina Presenze (timbrature)?
Sono due pagine diverse, non la stessa cosa con due nomi.
- Presenze — giornale (questa): il registro organizzativo "chi va dove". Guarda alla giornata di lavoro — destinazione, mezzo, cliente, pernotto, ferie — ed è pensata per l’export mensile al consulente del lavoro.
- Presenze / timbrature (la pagina Presenze del menu HR): entrate e uscite, anomalie, sorveglianza del giorno. Lì registri l’ora di timbratura; qui leggi come è organizzata la giornata.
Regola pratica: per timbrare usa Presenze; per sapere chi è dove e chiudere il mese usa questo giornale.
Ferie e assenze già dentro
Le ferie e i permessi approvati compaiono nel giornale da soli, sulla riga dell’operaio e nel giorno giusto: non li reinserisci qui. Se una persona risulta a lavoro in un giorno in cui invece è in ferie, il problema sta nella richiesta di ferie (approvata o no), non nel giornale — è lui che le legge.
Esempi dalla vita vera
Apri il giornale sul 27-28/07 → sulla riga di Anna Manzoni lo stato è Ferie, senza destinazione né mezzo → non c’è nulla da correggere: la richiesta di ferie approvata si riflette qui da sola
Fine mese → Export → scegli il mese → scarichi il file riepilogo presenze/assenze → lo inoltri al consulente del lavoro per le buste paga
Occhio a queste
- Questa non è la pagina per timbrare: entrate, uscite e anomalie stanno in Presenze (timbrature). Qui leggi l’organizzazione della giornata, non registri l’orario.
- Se cerchi un operaio e non compare, controlla i filtri Dal / Al e Operaio: probabilmente stai guardando un giorno o una persona diversi.
- Le ferie che vedi qui arrivano dalle richieste approvate. Se mancano, non aggiungerle nel giornale: vai su Ferie e permessi e verifica che siano state approvate.
Limiti attuali, detti onestamente
- Il saldo ferie del singolo dipendente non si legge da qui: il giornale mostra i giorni di assenza, non il residuo annuo. Quello sta nella scheda dipendente, e va inizializzato per anno.
- L’export è pensato per il consulente del lavoro (riepilogo mensile), non è un cedolino: non calcola paghe né contributi.