Fatture di vendita

Da dove nasce una fattura

In Sentry la fattura è l’ultimo anello di una catena, non il primo. Il flusso normale è: preventivo → ordine → DDT → fattura. Fai il preventivo, il cliente conferma e diventa ordine, spedisci o consegni con il DDT (il documento di trasporto), e dal DDT nasce la fattura.

Per questo in questa pagina non c’è nessun pulsante "Nuova fattura": non è una dimenticanza, è il modo giusto di lavorare. Se la lista è vuota su un’azienda appena avviata, il messaggio "Nessun documento" ti ricorda proprio da dove partire.

I tre numeri in alto

Fatture vendita è il totale dei documenti presenti. Bozze è quante fatture sono ancora da lavorare: sono nate ma non ancora emesse, le puoi ancora toccare. Valore è l’importo complessivo in euro, con le note di credito già sottratte — così il numero è quello vero, non gonfiato.

Origine e filtri

L’interruttore Tutte / Solo operative / Solo storico decide quali documenti vedi. "Solo storico" sono le fatture importate dal gestionale precedente: ci sono per consultazione ma non si modificano. "Solo operative" sono quelle nate e gestite dentro Sentry.

Sotto trovi la ricerca ("Cerca per numero o cliente…"), il filtro di stato (Bozze, Confermati, Consegnati, Fatturati, Pagate, Annullati) e il periodo Dal / al. Quando imposti le date compare "Pulisci periodo" per azzerarle in un colpo.

Fine anno: cosa succede ai numeri

Il 1° gennaio la numerazione riparte da 1, serie per serie: la prima fattura dell’anno nuovo esce col numero 1 della sua serie (es. 2027-00001). È la regola della numerazione per anno (art. 23 DPR 633/72): ogni anno la sua sequenza.

Tu non devi fare niente. Nessun contatore da azzerare, nessun numero da impostare: continui a emettere e il numero giusto arriva da solo. Fa fede la data del documento, non il giorno in cui lavori: la fattura datata 28 dicembre che completi il 3 gennaio prende il numero della serie di dicembre, senza rubare il n. 1 all’anno nuovo.

Se amministri il sistema, l’unico controllo è a dicembre: verifica che l’esercizio contabile dell’anno nuovo sia già presente — nei selettori di periodo della Contabilità l’anno nuovo deve comparire. Se non lo vedi, scrivi all’assistenza prima delle feste: senza l’esercizio, i contatori del nuovo anno non hanno dove appoggiarsi.