Dipendente — scheda
La scheda completa di un dipendente: anagrafica, costo orario, contratto, saldo ferie e la timeline di presenze, turni e assenze. Si apre dalla lista cliccando sul nome, senza cambiare pagina.
Quando ti serve
- Quando devi controllare CF, reparto o email di lavoro di una persona
- Prima di preventivare una commessa, per vedere il costo orario reale
- Per verificare presenze e turni recenti di un dipendente
- Quando serve caricare un contratto, una busta paga o un certificato
Come leggerla al volo
- In alto avatar, nome, codice dipendente e chip di stato (Attivo)
- Il costo orario in €/h è quello che finisce nel costo manodopera in commessa
- I contatori sotto l’header ti dicono a colpo d’occhio quante presenze, turni, assenze e documenti ci sono
- Più giù, tre elenchi separati: presenze recenti, ultimi turni, assenze
Passo passo
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Apri la schedaDalla lista dipendenti clicca sul nome della persona→ Si apre il pannello di dettaglio a fianco (l’indirizzo diventa ?open=<numero>)
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Leggi identità e costoScorri le sezioni "Identità e contatti" e "Costo orario"→ Trovi codice, CF, reparto, ruolo, email e il costo in €/h
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Controlla la timelineGuarda "Presenze recenti", "Ultimi turni" e "Assenze recenti"→ Le assenze mostrate sono solo quelle di questa persona
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Modifica o registra oreUsa "Modifica" per correggere i dati o "Registra ore" per il foglio ore→ "Modifica" apre lo stesso pannello del form dipendente
Identità e contatti
I dati anagrafici della persona: codice dipendente (es. `EMP-LUCA`), nome completo, codice fiscale, reparto, ruolo ed email di lavoro. I campi che nessuno ha ancora compilato — data di nascita, telefono, indirizzo — restano con un trattino: non è un errore, si riempiono quando servono.
Costo orario e contratto
Il costo orario (es. 28,50 €/h) è il numero che alimenta il costo manodopera nelle commesse: cambialo qui e cambia ovunque venga conteggiato il lavoro di questa persona.
Sotto trovi l’inquadramento: tipo contratto (Tempo pieno), stato, ore settimanali, ferie annue e ore di permesso spettanti. Livello, CCNL e RAL sono facoltativi.
Saldo ferie e permessi
Qui vedi quante ferie e permessi ha maturato e consumato la persona nell’anno. Attenzione: il saldo non parte da solo. Finché non viene inizializzato per quel dipendente e quell’anno, trovi il messaggio "Nessun saldo inizializzato" — anche se le ferie sono già state approvate. Vedi i limiti noti in fondo.
Presenze, turni e assenze
Tre elenchi distinti con lo storico recente: le timbrature di entrata/uscita ("Presenze recenti"), i turni assegnati ("Ultimi turni") e le assenze registrate. Ogni elenco riguarda solo questa persona: le ferie di un collega non compaiono qui, le trovi nel giornale presenze o nella pagina Ferie e permessi.
Documenti e allegati
L’archivio dei documenti della persona: contratto, busta paga, CU, cedolino, certificato medico, documento d’identità, permesso di soggiorno, attestato o altro. Scegli la categoria, indica un’eventuale scadenza e carica (o trascina) il file. Finché è vuoto, la sezione te lo dice chiaramente.
I campi, spiegati
Codice dipendenteIl codice breve con cui riconosci la persona in tutto il gestionale (es. `EMP-LUCA`). Comodo nei fogli ore e nelle commesse dove il nome per esteso è troppo lungo.
Costo orarioQuanto costa un’ora di lavoro di questa persona all’azienda. È il valore che finisce nel costo manodopera di commessa, quindi tienilo aggiornato: un costo vecchio falsa i margini dei preventivi.
Codice fiscaleIl CF della persona. Serve per contratti e documenti; controllane le 16 cifre quando lo inserisci, un carattere sbagliato si trascina su tutta la modulistica.
Esempi dalla vita vera
Apri la scheda di Luca Manutenzioni → leggi Costo orario 28,50 €/h → usi quel valore per stimare la manodopera nella commessa
Apri Anna (Amministrazione, 22,00 €/h) → è una scheda dipendente completa ma non ha un account per entrare nell’app → esiste in anagrafica HR, non nel login
Occhio a queste
- Le "Assenze recenti" mostrano solo le assenze di questa persona: se cerchi le ferie di un collega, sei sulla scheda sbagliata. Le trovi nel giornale presenze o in Ferie e permessi.
- Un dipendente può esistere senza un utente per l’app (come Anna): puoi gestirne anagrafica, ore e documenti anche se quella persona non fa login in Sentry.
- I campi con un trattino (nascita, telefono, indirizzo, CCNL, RAL) non sono errori: sono solo dati non ancora compilati.
Limiti attuali, detti onestamente
- Il saldo ferie e permessi non si inizializza da solo: finché non viene creato per il dipendente e l’anno in corso, la scheda mostra "Nessun saldo inizializzato per l'anno corrente" anche se ci sono già ferie approvate — quindi il residuo non è visibile. L’inizializzazione automatica alla prima approvazione (e quella annuale) è in via di completamento; nel frattempo il saldo va inizializzato a mano per dipendente/anno.