Nuovo articolo
Il pannello che si apre di lato per aggiungere una voce al catalogo o modificarne una esistente. Bastano codice, descrizione e unità di misura: il resto lo riempi quando ti serve.
Quando ti serve
- Quando arriva un ricambio nuovo che prima non avevi a catalogo
- Per censire una prestazione o una voce di manodopera da mettere nei preventivi
- Quando devi correggere prezzo, categoria o soglia di riordino di un articolo già presente
Come leggerla al volo
- È un pannello che scorre da destra sopra la lista, non una pagina a sé
- In alto il titolo: "Nuovo articolo" se lo crei, "Modifica articolo" col codice se lo ritocchi
- I campi con l’asterisco (*) sono gli unici obbligatori per salvare
- In fondo due pulsanti: Annulla per uscire senza salvare, Salva per confermare
Passo passo
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Apri il pannelloDalla lista articoli tocca "Nuovo articolo" (o apri una voce esistente per modificarla)→ Scorre da destra il pannello con i campi vuoti o già compilati
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Metti i dati essenzialiScrivi Codice e Descrizione, e scegli il Tipo (Materiale, Servizio o Manodopera)→ I tre campi con l’asterisco sono a posto
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Scegli l’unità di misuraApri il menù Unità di misura e seleziona quella giusta — per un ricambio di solito PZ (Pezzo)→ Compare l’unità scelta; "Predefinita" lascia decidere al sistema (PZ)
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Aggiungi il resto se servePrezzo di vendita, costo, categoria, punto di riordino: tutti facoltativi, li puoi lasciare vuoti→ Nessuno di questi ti blocca il salvataggio
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SalvaPremi Salva→ Il pulsante diventa "Salvo…", poi il pannello si chiude e l’articolo compare in lista
Dati dell’articolo
Codice, Tipo e Descrizione sono la carta d’identità della voce.
Il Tipo cambia cosa rappresenti: *Materiale* è una cosa fisica che tieni a magazzino (un filtro, una guarnizione), *Servizio* è una prestazione (un tagliando, un sopralluogo), *Manodopera* è tempo di lavoro. Di default è Materiale.
Unità di misura e magazzino
L’unità di misura dice in cosa conti l’articolo: pezzi, metri, chili, ore. Per i ricambi è quasi sempre PZ (Pezzo).
Le caselle *Stoccabile*, *Numeri di serie* e *Attivo* decidono come si comporta l’articolo a magazzino e se resta usabile nei documenti.
Prezzi e scorte
Tutti facoltativi. Il prezzo di vendita è quello che viene proposto in automatico nei preventivi. Il costo standard è solo un riferimento tuo, non è il costo reale di magazzino. Il punto di riordino fa scattare l’avviso quando la giacenza scende sotto quella soglia.
I campi, spiegati
CodiceobbligatorioIl codice interno con cui riconosci l’articolo — corto e parlante, così lo ritrovi al volo. Deve essere unico nel tuo catalogo.
TipoobbligatorioScegli cosa rappresenta la voce: * Materiale — un oggetto fisico, va a magazzino (default) * Servizio — una prestazione, non ha giacenza * Manodopera — tempo di lavoro
DescrizioneobbligatorioIl nome per esteso, quello che leggerai nei preventivi e nei documenti. Meglio descrittivo che criptico: "Filtro olio motore Fiat Ducato" batte "filtro".
Unità di misuraobbligatorioIn cosa conti questo articolo. Il menù ne propone 15 (PZ Pezzo, M Metro, KG Chilogrammo, H Ora, CONF Confezione, e altre). Lasciando Predefinita il sistema usa PZ (Pezzo), che va bene per la maggior parte dei ricambi. Se ti manca l’unità che ti serve, la crei al volo con + Nuova.
CategoriaFacoltativa, serve a raggruppare gli articoli (es. "Filtri", "Guarnizioni") per ritrovarli e filtrarli più in fretta. Se non ce n’è una adatta la crei con + Nuova. Vuota = "Nessuna", nessun problema.
Prezzo di vendita €Il prezzo che il sistema propone da solo quando metti questo articolo in un preventivo. Puoi comunque cambiarlo sul singolo documento. Lasciato vuoto, parte da 0,00.
Costo standard €Un costo di riferimento che tieni per te, utile per stimare i margini. Attenzione: non è il costo reale di magazzino, che si calcola sui carichi effettivi. È solo un promemoria.
Punto di riordinoLa giacenza minima sotto la quale scatta l’avviso scorte, così ti ricordi di riordinare prima di restare a secco. Lascialo vuoto se per questo articolo non vuoi nessun avviso.
StoccabileInterruttore acceso di default sui Materiali: dice che l’articolo ha una giacenza da tracciare a magazzino. Per un Servizio o della Manodopera in genere lo spegni — non c’è niente da mettere sullo scaffale.
Numeri di serieSpento di default. Accendilo solo se ogni singolo pezzo va seguito col suo numero di serie (tipico di componenti importanti o in garanzia). Per la minuteria lascialo spento.
AttivoAcceso di default. Un articolo attivo si può usare nei documenti; spegnendolo lo togli dalla circolazione senza cancellarlo — resta nello storico ma non lo trovi più quando cerchi cosa aggiungere a un preventivo.
Esempi dalla vita vera
Nuovo articolo → Codice FIL-OLIO-01, Tipo Materiale, Descrizione "Filtro olio motore" → UoM PZ · Stoccabile acceso · punto di riordino 10 → Salva → il filtro è a catalogo e pronto da usare nei preventivi
Nuovo articolo → Codice MAN-OFF, Tipo Manodopera, Descrizione "Ora di officina" → UoM H (Ora) · Stoccabile spento · prezzo di vendita 35,00 → Salva
Apro MAT-RACC dalla lista → il pannello si apre con i campi già compilati (UoM PZ) → aggiorno il Prezzo di vendita → Salva
Occhio a queste
- Provi a salvare e non parte? Controlla i tre campi con l’asterisco: Codice, Descrizione e l’unità di misura devono essere valorizzati.
- Usare due volte lo stesso Codice fa confusione a valle (nei preventivi e nelle giacenze): tienilo unico per ogni voce.
- Il "Costo standard" non è il costo reale di magazzino: se lo usi per i margini ricordati che è solo un riferimento inserito a mano.
- Punto di riordino lasciato vuoto significa nessun avviso scorte — corretto se non lo vuoi, ma non aspettarti la notifica quando la giacenza cala.
- Se un articolo "sparisce" dalla scelta nei documenti, probabilmente qualcuno ha spento l’interruttore Attivo: riaprilo dalla lista e riaccendilo.
Limiti attuali, detti onestamente
- Il menù dell’unità di misura arriva già pieno perché la tua azienda ha le unità di base pronte. Su un’azienda appena creata poteva capitare che fosse vuoto: era un limite noto, ora risolto — le unità vengono predisposte all’attivazione.
- Il costo standard è un valore di riferimento manuale: non si aggiorna da solo in base ai carichi di magazzino.