Ordini d'acquisto
Qui ordini ai fornitori e segui la merce fino a casa: dalla bozza alla conferma (che fa nascere il numero ODA), alla ricezione, alla fattura. L'ordine non è obbligatorio per fatturare, ma serve quando vuoi il riscontro pieno tra quello che hai chiesto e quello che arriva.
Quando ti serve
- Quando ordini ricambi o materiale a un fornitore e vuoi tracciarlo
- Quando aspetti una consegna e vuoi sapere cosa deve ancora arrivare
- Prima di registrare una fattura fornitore, per abbinarla all'ordine
- A fine mese, per vedere cosa è arrivato ma non ancora fatturato
Come leggerla al volo
- In alto i quattro numeri: ORDINI totali, BOZZE, MERCE IN ARRIVO, DA FATTURARE
- Ogni riga è un ordine; lo stato ti dice a che punto è del ciclo
- I filtri di stato in alto isolano un momento solo (es. solo "In attesa merce")
- La bozza non ha ancora numero ODA: il numero nasce alla conferma
Passo passo
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Apri un nuovo ordinePremi "Nuovo ordine" e scegli il fornitore, poi aggiungi le righe di merce→ L'ordine si salva come bozza, ancora senza numero ODA
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Conferma l'ordineControlla righe e quantità e conferma→ Nasce il numero ODA (es. ODA-2026-00001) e l'ordine passa in attesa merce
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Ricevi la merceQuando il materiale arriva, registri la ricezione (il ricevimento merce)→ L'ordine diventa Ricevuto, o Parz. ricevuto se è arrivato solo in parte
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Abbina la fatturaQuando arriva la fattura del fornitore, la registri e la colleghi all'ordine→ L'ordine passa a Fatturato e poi Completato quando è tutto quadrato
La lista degli ordini
Il ciclo di un ordine è sempre lo stesso: bozza → conferma → ricezione merce → fatturazione.
Finché è bozza puoi cambiare tutto: fornitore, righe, quantità. Alla conferma il sistema assegna il numero ODA (es. ODA-2026-00001) — da lì l'ordine è "ufficiale". Poi segui la merce in arrivo e, quando arriva la fattura, la abbini all'ordine per chiudere il cerchio.
I filtri di stato in alto (Tutti, Bozze, Inviati, In attesa merce, Parz. ricevuti, Ricevuti, Fatturati, Completati, Annullati) ti fanno vedere un pezzo solo del ciclo alla volta.
L'ordine non è obbligatorio per fatturare
Piccola cosa che confonde all'inizio: non sei obbligato a creare un ordine per registrare una fattura fornitore. La fattura diretta esiste — se un fornitore ti manda una fattura senza che tu abbia fatto l'ordine, la registri lo stesso dalla pagina delle fatture d'acquisto.
L'ordine serve quando vuoi il riscontro pieno: sapere che quello che hai ordinato è esattamente quello che è arrivato ed esattamente quello che ti è stato fatturato. Su forniture importanti o ricorrenti vale la pena; per una spesa una tantum spesso basta la fattura diretta.
I campi, spiegati
Cerca per numero, fornitore, oggetto…La ricerca rapida sopra la lista. Cerca dentro il numero ODA, il nome del fornitore e l'oggetto dell'ordine. Comodo quando cerchi "Ferramenta Verdi" o direttamente "ODA-2026-00001".
Filtro statiIl menù a tendina che filtra per momento del ciclo: Tutti, Bozze, Inviati, In attesa merce, Parz. ricevuti, Ricevuti, Fatturati, Completati, Annullati. Usalo per rispondere a domande tipo "cosa devo ancora ricevere?" (In attesa merce) o "cosa è arrivato ma non è ancora fatturato?" (Ricevuti).
Esempi dalla vita vera
Nuovo ordine a Ferramenta Verdi S.n.c. → aggiungi le righe → salvi come bozza → confermi → nasce ODA-2026-00001 (in attesa merce) → arriva la merce e registri la ricezione (Ricevuto) → arriva la fattura del fornitore e la abbini all'ordine (Fatturato → Completato)
Ferramenta Verdi ti manda una fattura per una spesa che non avevi ordinato → non passi da qui: la registri direttamente in Fatture d'acquisto → nessun numero ODA coinvolto
Occhio a queste
- La bozza non ha numero ODA: è normale. Il numero (ODA-2026-00001) nasce solo alla conferma, non prima.
- Merce arrivata solo in parte? L'ordine diventa "Parz. ricevuto", non "Ricevuto". Quando arriva il resto lo completi.
- Sul dettaglio dell'ordine trovi "Invia al fornitore": manda una email vera al fornitore. La conferma dell'ordine invece è interna e non spedisce niente. Non confondere le due cose.
Limiti attuali, detti onestamente
- Il pulsante "Invia al fornitore" spedisce una email esterna reale: qui è documentato ma va usato solo su ordini veri, mai per prova.