Prima nota
Il registro cronologico ufficiale di tutti i movimenti in partita doppia: ogni scrittura con le sue righe in DARE e in AVERE. Da qui controlli che i conti quadrino ed esporti tutto in CSV.
Quando ti serve
- Dopo aver contabilizzato una fattura, per vedere la scrittura che ne è nata
- Quando il commercialista ti chiede il registro dei movimenti
- A fine mese, per controllare che la contabilità quadri
- Per esportare i movimenti di un periodo in CSV
Come leggerla al volo
- In alto tre numeri: quante Scritture, il Totale Dare e il Totale Avere
- Se Totale Dare e Totale Avere sono uguali, la contabilità è a posto
- Ogni riga è una scrittura: data, numero (REG-…), descrizione e importi
- Lo stato "Registrata" (verde) dice che la scrittura è a libro
- In fondo il riquadro "Quadratura prima nota" con l’esito Quadra
Passo passo
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Apri la prima notaVai in Amministrazione › Contabilità › Prima nota→ Vedi la lista delle scritture, dalla più recente, con i totali in alto
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Scegli il livello di dettaglioUsa l’interruttore Sintetica / Analitica→ In Analitica ogni scrittura si apre nelle sue righe per conto (DARE/AVERE)
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Apri una scritturaClicca sulla riga o sul numero REG-…→ Si apre il dettaglio della scrittura con tutte le righe dare/avere
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Controlla la quadraturaScorri fino al riquadro "Quadratura prima nota" in fondo→ Leggi Σ Dare, Σ Avere e l’esito Quadra
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Esporta se servePremi Esporta CSV→ Scarichi i movimenti del periodo in un file apribile con Excel
Cos’è la prima nota (e cosa NON è)
La prima nota è il registro cronologico ufficiale della tua contabilità: ogni fatto economico diventa una scrittura in partita doppia, cioè una registrazione dove ciò che entra in un conto (DARE) è sempre bilanciato da ciò che esce da un altro (AVERE). È la fonte di verità contabile, quella che guarda il commercialista.
Non confonderla con il Diario entrate/uscite: quello è una vista gestionale, ti dice a colpo d’occhio quanti soldi sono entrati e usciti dalla cassa. Utile per la gestione quotidiana, ma non è il registro contabile. Regola pratica: se ti serve capire *come sta la cassa* → Diario; se ti serve il *registro ufficiale dei conti* → prima nota.
Vista Sintetica e vista Analitica
Con l’interruttore in alto scegli quanto in profondità guardare i movimenti.
- Sintetica: una riga per scrittura, con il totale in DARE e in AVERE. È la vista da colpo d’occhio: quante scritture ho e quanto valgono.
- Analitica: la stessa scrittura esplosa riga per conto. Qui vedi davvero *dove* sono finiti gli importi — su quale conto in DARE e su quale in AVERE.
La Sintetica risponde a "quante e quanto"; l’Analitica risponde a "su quali conti".
La quadratura
In fondo alla pagina il riquadro Quadratura prima nota somma tutto il DARE e tutto l’AVERE del periodo e ti dice se combaciano. Quando l’esito è Quadra, la partita doppia è rispettata: ogni euro registrato in DARE ha il suo corrispondente in AVERE.
Se *non* quadra, non è un dettaglio estetico: significa che c’è una scrittura sbilanciata da controllare prima di portare i numeri al commercialista.
I campi, spiegati
Filtra prima nota…La casella di ricerca sopra la tabella: scrivi qui per restringere la lista al volo. Funziona sul numero della scrittura, sulla descrizione o sul documento collegato — comodo per ritrovare "quella fattura di Rossi" senza scorrere tutto.
Esempi dalla vita vera
Contabilizzi la fattura di vendita FAT-2026-00001 a Rossi Impianti S.r.l. (1.000 € + IVA 22% = 1.220 €) → apri la prima nota → compare REG-2026-00001 con 1.220 € in DARE e 1.220 € in AVERE → passi in Analitica e vedi le righe: cliente in DARE, ricavo e IVA a debito in AVERE → la quadratura dice Quadra
Occhio a queste
- Prima nota e Diario entrate/uscite non sono la stessa cosa: la prima nota è il registro contabile ufficiale in partita doppia, il Diario è una vista gestionale della cassa. Se i numeri non combaciano, spesso stai confrontando due cose diverse.
- La prima nota è vuota finché non contabilizzi qualcosa: una fattura solo emessa non compare qui, ci arriva quando la Contabilizzi.
- La riga in Sintetica mostra il totale della scrittura: per capire su quali conti è finito il DARE e l’AVERE devi passare in Analitica o aprire il dettaglio.
- L’export CSV riguarda i movimenti che stai vedendo: se hai un filtro attivo o un periodo ristretto, esporti solo quelli. Controlla prima cosa hai a schermo.
Limiti attuali, detti onestamente
- La scrittura contabile nasce dalla contabilizzazione dei documenti o da una registrazione manuale: da questa pagina si consultano e si esportano i movimenti, non si modificano. Una scrittura sbagliata si corregge con una scrittura di rettifica, non cancellandola.