Attività (Kanban)
La bacheca delle cose da fare in azienda: promemoria e attività organizzati in colonne, che sposti col dito da "Da fare" a "Completate". Non è la board degli interventi — quelli cambiano stato dal loro dettaglio o dalla Pianificazione.
Quando ti serve
- Quando devi segnarti un to-do interno ("richiamare Rossi", "ordinare i toner")
- A inizio giornata, per vedere cosa è aperto e cosa è in ritardo
- Quando finisci qualcosa e la vuoi spostare tra le fatte
- Per tenere sotto controllo le urgenze senza aprire dieci pagine
Come leggerla al volo
- Tre colonne da sinistra a destra: Da fare → In corso → Completate
- In alto tre numeri: APERTE, URGENTI, IN RITARDO — il colpo d’occhio della giornata
- Ogni cartellino è un’attività; una colonna vuota mostra "Trascina qui"
- Il pulsante "Nuova attività" in alto crea una card nuova
Passo passo
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Crea l’attivitàPremi "Nuova attività" e scrivi cosa c’è da fare→ Compare un cartellino nella colonna "Da fare"
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Mettila in lavorazioneTrascina il cartellino dalla colonna "Da fare" a "In corso"→ Il conteggio delle aperte resta, ma la card cambia colonna
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ChiudilaA cosa fatta, trascina il cartellino su "Completate"→ L’attività esce dal conteggio delle aperte
Cos’è questa bacheca (e cosa non è)
Questa è la board delle attività generali: to-do aziendali, promemoria, cose da non dimenticare. La trovi nel menù sotto Strumenti.
Non è la board degli interventi. Gli interventi (le lavorazioni con cliente, mezzo, ore) hanno una vita loro: cambiano stato dal dettaglio dell’intervento o dalla Pianificazione, non da qui. Se cerchi quelli, sei nella pagina sbagliata — vai a Interventi o Pianificazione.
I tre numeri in alto
APERTE: quante attività non sono ancora chiuse (Da fare + In corso).
URGENTI: quelle marcate come prioritarie.
IN RITARDO: quelle con una scadenza già passata. Se questo numero cresce, è il segnale che qualcosa è rimasto indietro.
Le tre colonne
Da fare: appena create, in coda.
In corso: ci stai lavorando adesso.
Completate: chiuse.
Si passa da una all’altra trascinando il cartellino. Una colonna senza attività mostra "Trascina qui": ci trascini sopra una card ed è fatta.
Esempi dalla vita vera
Nuova attività "Richiamare Rossi Impianti per il preventivo" → nasce in Da fare → la trascini in In corso mentre sei al telefono → chiusa la chiamata la porti in Completate
Occhio a queste
- Cerchi un intervento e non lo trovi qui? Normale: gli interventi non stanno su questa bacheca. Aprili da Interventi o dalla Pianificazione.
- La board può essere vuota: se nessuno ha ancora creato attività, tutte le colonne mostrano "Trascina qui". Non è un errore, è solo da riempire.
- Spostare un cartellino in "Completate" non lo cancella: resta lì come storico. Serve solo a toglierlo dalle aperte.
Limiti attuali, detti onestamente
- Questa bacheca gestisce attività interne generiche, non le lavorazioni con cliente e mezzo: quelle sono gli interventi, con un flusso di stati dedicato.