Articoli
Il catalogo di tutto ciò che vendi o usi in officina: materiali, servizi e manodopera. Per ognuno vedi a colpo d’occhio unità di misura, prezzo, giacenza a magazzino e costo medio.
Quando ti serve
- Quando devi aggiungere un ricambio o un servizio nuovo al listino
- Prima di preventivare, per controllare prezzo e quantità disponibile
- A magazzino, per vedere cosa hai in casa e quanto vale
- Quando un codice o un prezzo è cambiato e va corretto
Come leggerla al volo
- In alto quattro numeri di sintesi: quanti articoli, quanti a magazzino, il valore totale e quante categorie
- La colonna GIACENZA è piena solo per i materiali; per i servizi resta un trattino, ed è normale
- COSTO MEDIO è quanto ti costa mediamente un pezzo, non quanto lo vendi
- La spunta "Solo attivi" è accesa: gli articoli archiviati non li vedi finché non la togli
Passo passo
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Trova un articoloScrivi il codice o due parole della descrizione nella barra di ricerca, oppure filtra per tipo→ La lista si restringe agli articoli che corrispondono
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Apri il dettaglioClicca su una riga della tabella→ Si apre la scheda dell’articolo con giacenza, movimenti e costi
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Aggiungi un articoloPremi "Nuovo articolo" in alto a destra→ Si apre il form per inserire codice, descrizione, tipo e prezzo
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Porta fuori il listinoPremi "Esporta CSV" per scaricare la lista filtrata→ Scarichi un file apribile con Excel o coi fogli di calcolo
I numeri in alto
Quattro riquadri riassumono il magazzino così come lo stai guardando adesso (i filtri li influenzano):
- Articoli — quanti articoli rientrano nel filtro corrente.
- Con giacenza — quanti hanno effettivamente pezzi a magazzino.
- Valore magazzino — quanto vale la merce in casa, calcolata sul costo (non sul prezzo di vendita).
- Categorie — quante classificazioni hai creato. Se è 0, non hai ancora categorizzato nulla: si lavora lo stesso.
Le colonne della tabella
Ogni riga è un articolo. Da sinistra: Codice (il tuo identificativo, es. `MAT-RACC`), Articolo (la descrizione), Tipo (Materiale, Servizio o Manodopera), Categoria, UM (unità di misura, es. PZ = pezzi), Prezzo vend. (quanto lo vendi), Giacenza (quanti ne hai) e Costo medio (quanto ti costa mediamente uno).
La differenza chiave: giacenza e costo medio hanno senso solo per i materiali. Un servizio come la manutenzione caldaia non si tiene a scaffale, quindi lì trovi un trattino.
I campi, spiegati
Cerca per codice o descrizione…Filtra la lista mentre scrivi. Funziona sia sul codice (es. `MAT-RACC`) sia sulle parole della descrizione (es. "raccordo"). Non serve premere Invio.
TipoMenù a tendina per vedere solo una categoria di articoli: Tutti, Materiali (cose fisiche che tieni a magazzino), Servizi (es. contratti, manutenzioni) o Manodopera (ore di lavoro).
CategoriaFiltra per la classificazione che hai assegnato agli articoli. Finché non crei categorie, qui trovi solo "Tutte le categorie": è normale, non è un errore.
Solo attiviInterruttore acceso di default. Tenendolo attivo vedi solo gli articoli in uso; toglilo per ritrovare anche quelli archiviati (restano nei dati, ma spariscono dalla lista).
Esempi dalla vita vera
`MAT-RACC` Raccordo ottone 1/2 → Materiale, unità PZ → prezzo di vendita 8,50 € → giacenza 4 pezzi → costo medio 5,00 € (quello che ti costa a te)
`SERV-CALD` Manutenzione caldaia → Servizio, unità PZ → prezzo 120,00 € → giacenza — (un servizio non si tiene a scaffale, quindi niente numero)
Occhio a queste
- Cerchi un articolo e non lo trovi? Controlla la spunta "Solo attivi": se è stato archiviato, ricompare solo togliendo la spunta.
- La giacenza di un servizio è vuota: non è un dato mancante. I servizi e la manodopera non hanno pezzi da contare.
- Il "costo medio" non è il prezzo: è quanto paghi tu l’articolo in media. Per il prezzo che fai al cliente guarda la colonna "Prezzo vend.".
Limiti attuali, detti onestamente
- Non tutto ciò che compri finisce automaticamente qui. Una riga d’ordine scritta a mano e segnata come "servizio / non stoccabile" (es. "Viti M8 demo" arrivata con una bolla di carico) non crea un articolo in catalogo né una giacenza: resta solo sull’ordine. Se vuoi tenerne conto a magazzino, va creato come articolo materiale.
- Le categorie vanno create prima di poterci filtrare: con zero categorie il filtro mostra solo "Tutte le categorie".