Movimento di magazzino
La finestra per correggere le giacenze a mano: un carico che entra, uno scarico che esce, una rettifica dopo l’inventario. Serve per i casi fuori dal flusso normale — quello che arriva coi documenti si muove già da solo.
Quando ti serve
- Dopo l’inventario, per allineare il conteggio a scaffale
- Quando entra materiale senza un documento di carico dietro
- Per registrare un reso, un omaggio o uno scarto
- Per spostare un articolo da un magazzino all’altro
Come leggerla al volo
- In alto quattro pulsanti scelgono il tipo: Carico (+), Scarico (−), Rettifica (±), Trasferimento
- I campi cambiano col tipo: il costo unitario compare sul Carico e sparisce sullo Scarico
- La destinazione appare solo se scegli Trasferimento
- Il valore del magazzino in basso si aggiorna appena salvi
Passo passo
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Scegli il tipoTocca uno dei quattro pulsanti in alto: Carico, Scarico, Rettifica o Trasferimento→ Il form si adatta al tipo scelto
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Scegli l’articoloCerca l’articolo per codice o descrizione e selezionalo dalla lista→ Il nome dell’articolo resta fissato nel campo
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Indica magazzino e quantitàSeleziona il magazzino e scrivi quanti pezzi entrano o escono→ Su un Carico ti chiede anche il costo unitario
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SalvaAggiungi una causale se ti serve tracciare il perché, poi premi Salva→ La giacenza e il valore del magazzino si aggiornano subito
I campi, spiegati
ArticoloobbligatorioCerchi per codice o descrizione e scegli dalla lista. Se l’articolo non c’è ancora, dal menù puoi crearlo al volo con "Aggiungi nuovo articolo". Serve un movimento senza articolo a catalogo? C’è "Deseleziona (articolo libero)".
MagazzinoobbligatorioDove il movimento avviene. Se la tendina mostra solo "— seleziona —" e nient’altro, non hai ancora nessun magazzino configurato: senza, il movimento non si può salvare.
Magazzino destinazioneobbligatorioCompare solo sul Trasferimento: è il magazzino dove la merce arriva. Deve essere diverso da quello di partenza, altrimenti non staresti spostando niente.
QuantitàobbligatorioQuanti pezzi entrano (Carico), escono (Scarico) o di quanto correggi (Rettifica). Parte da 1. Sullo Scarico è la quantità che togli, non la giacenza finale.
Costo unitario €obbligatorioQuanto ti costa un singolo pezzo. Serve sul Carico per dare un valore alla giacenza, e sulla Rettifica se stai aggiungendo pezzi. Sullo Scarico non lo chiede: la merce che esce viene valorizzata da sola.
CausaleUna nota breve, massimo 32 caratteri, per ricordarti il perché del movimento. Facoltativa ma consigliata: fra sei mesi "inventario ottobre" ti spiega molto più di una riga muta.
Esempi dalla vita vera
Carico · MAT-RACC · SEDE · 5 pezzi a 5 € → giacenza 5, valore 25 € → Scarico · MAT-RACC · SEDE · 1 pezzo (causale "rettifica -1") → giacenza 4, valore 20,00 €
Occhio a queste
- Sullo Scarico la Quantità è quanto togli, non la giacenza che vuoi ottenere. Vuoi passare da 5 a 4? Scarico di 1, non di 4.
- Sul Trasferimento partenza e destinazione devono essere due magazzini diversi, altrimenti il sistema ti ferma con "Scegli un magazzino di destinazione diverso".
- Se la tendina Magazzino è vuota ("Nessun magazzino"), il Salva resta bloccato: prima configura almeno un magazzino nelle impostazioni.
- La causale è limitata a 32 caratteri: se scrivi di più, ti avvisa prima di salvare.
Limiti attuali, detti onestamente
- Il movimento manuale serve alle correzioni e ai casi fuori flusso. La merce che arriva coi documenti di carico (GRN) e quella che esce coi documenti di vendita si muove da sola: qui la registri a mano solo quando quel flusso non c’è.
- Ogni movimento manuale lascia una riga "Da contabilizzare": la scrittura contabile va poi generata dall’apposita funzione, non parte in automatico dal salvataggio.