Commesse
La lista dei lavori in corso con quanto valgono, a che punto sono e quanto stanno costando davvero. Qui apri una nuova commessa e, dal SAL, vedi a colpo d’occhio se un lavoro sta rendendo o sta mangiando margine.
Quando ti serve
- Quando parte un lavoro nuovo e vuoi aprire la commessa
- A metà lavoro, per aggiornare l’avanzamento (SAL)
- Quando arriva una fattura fornitore e vuoi vedere dove va a finire nei costi
- A fine mese, per capire quali commesse rendono e quali no
Come leggerla al volo
- In alto quattro numeri riassuntivi: quante commesse hai, quante sono attive, il valore dei contratti e l’avanzamento medio
- Le bozze non entrano nel conteggio delle “attive”: contano solo i lavori davvero in corso
- Nella tabella lo STATO ti dice a che punto è ogni commessa, la colonna AVANZ. è la percentuale di SAL
- La colonna CONTRATTO è il valore concordato col cliente, non ancora quello che hai speso
Passo passo
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Apri una nuova commessaClicca Nuova commessa in alto→ Si apre un pannello laterale con il modulo da compilare
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Compila i datiIndica il cliente, il nome della commessa e il valore del contratto, poi salva→ La commessa compare nella lista con il suo codice (es. COM-2026-00001)
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Aggiorna l’avanzamentoApri la commessa cliccando sulla riga e imposta il SAL alla percentuale raggiunta→ La colonna AVANZ. e l’avanzamento medio in alto si aggiornano
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Controlla il margineNel dettaglio guarda costi e margine reale; man mano che arrivano fatture fornitore i costi salgono da soli→ Vedi in ogni momento quanto ti resta in tasca su quella commessa
La lista e i suoi numeri
La schermata si apre sull’elenco di tutte le commesse, dalla più recente. In cima trovi il pulsante Nuova commessa e una barra di ricerca: cerchi per codice (es. `COM-2026-00001`) o per nome della commessa.
I quattro riquadri in alto sono la fotografia veloce:
- Commesse — quante ne hai in tutto in anagrafica.
- Attive — quante sono in corso ora. Le bozze non contano: se apri una commessa e la lasci in bozza, qui non la vedi.
- Valore contratti — la somma di quanto hai concordato coi clienti (il tuo portafoglio ordini).
- Avanzamento medio — la media dei SAL, cioè quanto lavoro è stato fatto in percentuale.
Ogni riga della tabella mostra CODICE, COMMESSA, CLIENTE, STATO, AVANZ. (il SAL) e CONTRATTO. Clicca una riga per aprire il dettaglio con costi e margine.
SAL, costi e margine reale
Il SAL (Stato Avanzamento Lavori) è la percentuale di lavoro completato: 0% appena aperta, 100% a lavoro finito. Lo aggiorni tu man mano che procedi, ed è il numero che vedi nella colonna AVANZ.
Il margine reale è la differenza tra quello che incassi (il contratto) e quello che spendi davvero (i costi). E qui sta il pezzo importante: gli acquisti colano nei costi della commessa. Quando registri una fattura fornitore collegata alla commessa, quell’importo si somma ai costi in automatico, così il margine che vedi non è una previsione ottimistica ma il conto vero.
I campi, spiegati
ClienteobbligatorioIl cliente per cui fai il lavoro. Va scelto dall’anagrafica: se non c’è ancora, prima lo crei tra i clienti e poi torni qui.
CommessaobbligatorioIl nome del lavoro, quello che ti fa riconoscere la commessa a colpo d’occhio nella lista. Meglio descrittivo che generico.
Valore contrattoobbligatorioL’importo concordato col cliente per l’intero lavoro. È la base su cui si calcola il margine: da qui il sistema sottrae i costi reali (comprese le fatture fornitore che colleghi) per dirti quanto guadagni.
Esempi dalla vita vera
Apri la commessa COM-2026-00001 “Manutenzione impianti Rossi 2026” per Rossi Impianti S.r.l. → contratto 8.500 € → il lavoro è a buon punto, imposti il SAL al 15% → arriva la prima fattura fornitore per 120 € di materiale, la colleghi alla commessa → nel dettaglio i costi salgono a 120 € e il margine si aggiorna da solo.
Occhio a queste
- Hai aperto la commessa ma nei riquadri “Attive” resta a zero? Probabilmente è ancora in bozza: le bozze non contano come attive finché non le confermi.
- L’avanzamento medio è la media dei SAL di tutte le commesse: se ne apri una nuova a 0%, la media in alto scende. È normale, non è un errore.
- I costi che vedi crescono man mano che colleghi le fatture fornitore alla commessa: se una spesa non compare, controlla di aver associato quella fattura alla commessa giusta.
Limiti attuali, detti onestamente
- Gli acquisti confluiscono nei costi della commessa (M9): perché il margine sia veritiero, ogni fattura fornitore va collegata alla commessa. Le spese non collegate non compaiono qui.