Nuovo dipendente
Il pannello con cui aggiungi o correggi un dipendente: anagrafica, contratto, costo orario e collegamento all’utente app per le timbrature. Si apre di lato, sopra la lista, senza cambiare pagina.
Quando ti serve
- Quando assumi qualcuno e ti serve la sua scheda in Sentry
- Per aggiornare reparto, contratto o costo di chi c’è già
- Quando devi collegare un dipendente al suo utente app per le timbrature
- A fine rapporto, per registrare la data di cessazione
Come leggerla al volo
- Il pannello scorre dall’alto: anagrafica, poi mansione, poi contratto e costo
- I campi con l’asterisco sono obbligatori: senza quelli il Salva non parte
- In fondo trovi Annulla e Salva; Annulla chiude senza toccare niente
Passo passo
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Apri il pannelloDalla lista dipendenti tocca "Nuovo dipendente" (o apri una scheda esistente per modificarla)→ Si apre di lato il pannello "Nuovo dipendente"
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Compila l’anagraficaNome, Cognome, Codice e Data assunzione: sono i quattro campi obbligatori→ Il pulsante Salva si attiva quando sono tutti pieni
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Aggiungi mansione e contrattoScrivi il Ruolo (testo libero), scegli Tipo contratto e Stato, e se ti serve il costo orario→ Il costo orario alimenta poi il margine delle commesse
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Collega l’utente app (se serve)Se la persona timbra dall’app di campo, scegli il suo utente in "Utente app collegato"→ Le timbrature dell’app si aggancieranno a questo dipendente
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SalvaPremi Salva→ Il pannello si chiude e il dipendente compare nella lista
I campi, spiegati
NomeobbligatorioIl nome di battesimo del dipendente.
CognomeobbligatorioIl cognome del dipendente.
CodiceobbligatorioIl codice interno con cui riconosci il dipendente in azienda. Scegli tu il formato, basta che sia diverso per ognuno.
Data assunzioneobbligatorioIl giorno in cui è iniziato il rapporto di lavoro.
Codice fiscaleI 16 caratteri del codice fiscale della persona. Non è obbligatorio, ma se lo scrivi deve essere quello vero: il sistema controlla l’ultima lettera (il "carattere di controllo", quello che chiude il codice) e se i conti non tornano ti ferma. Copialo dalla tessera sanitaria o dal tesserino, non ricostruirlo a mente da nome e data di nascita — a orecchio esce quasi sempre sbagliato.
RepartoIl reparto o l’area in cui lavora la persona. Campo libero, lo lasci vuoto se non ti serve.
RuoloLa mansione descritta a parole tue, testo libero. È il campo che funziona sempre, anche su un’azienda appena creata: usalo quando i menù Mestiere e Inquadramento sono ancora vuoti.
MestiereLa classificazione del mestiere scelta da un catalogo (es. elettricista, idraulico). Su un’azienda nuova il menù può essere vuoto e mostrare solo "— Nessuno —": va prima riempito nelle impostazioni. Finché è vuoto, salta questo campo e descrivi la mansione nel Ruolo.
InquadramentoIl ruolo aziendale scelto da catalogo (es. operaio, impiegato). Come il Mestiere, su azienda nuova può mostrare solo "— Nessuno —" finché non configuri il catalogo: nessun problema, è un campo facoltativo.
Tipo contrattoobbligatorioIl tipo di rapporto: Tempo pieno, Part-time, Tempo determinato, Apprendista, Collaboratore o Stagista. Scegli dal menù.
StatoobbligatorioLa situazione attuale del dipendente: Attivo, Sospeso, In congedo, In prova o Cessato. Serve a filtrare chi è davvero in forza.
Costo orario €/hQuanto costa all’azienda un’ora di questa persona. Alimenta il calcolo del margine sulle commesse, quindi mettilo se usi i costi di manodopera; altrimenti lascialo vuoto.
Utente app collegatoL’account con cui la persona entra nell’app di campo. Serve solo se questo dipendente timbra o usa l’app: senza il collegamento le sue timbrature non si agganciano alla scheda. Se non usa l’app, lascia "— Nessuno —".
Esempi dalla vita vera
Nuovo dipendente → Luca Manutenzioni, codice EMP-LUCA, assunzione 01/03/2025 → CF dalla tessera → Ruolo "Tecnico manutentore", Tempo pieno, Attivo, 28,5 €/h → collego l’utente app → Salva
Nuovo dipendente → Anna Amministrazione, codice EMP-ANNA, assunzione 15/09/2024 → Ruolo "Addetta amministrazione", 22 €/h → Utente app "— Nessuno —" → Salva
Occhio a queste
- Codice fiscale scritto a memoria? Il sistema risponde "Codice fiscale non valido (carattere di controllo errato)". Non è un capriccio: l’ultima lettera non torna con le altre. Riprendi il CF dalla tessera e ricopialo.
- Il costo orario lasciato vuoto non è un errore, ma poi il margine di commessa per quella persona resta a zero: se ti servono i margini, ricordati di compilarlo.
- Cambiare lo Stato in "Cessato" non cancella il dipendente: resta nello storico e nelle timbrature passate, semplicemente esce dagli attivi.
Limiti attuali, detti onestamente
- I menù Mestiere e Inquadramento pescano da cataloghi che vanno configurati: su un’azienda appena aperta possono essere vuoti e mostrare solo "— Nessuno —". Non blocca nulla — il campo Ruolo a testo libero copre la mansione finché i cataloghi non sono pronti.