Magazzino — giacenze
La foto di quanto hai e quanto vale: tutti i tuoi magazzini e furgoni con il valore della merce dentro. Da qui apri il dettaglio di un deposito, registri un movimento o parti con la rettifica inventario.
Quando ti serve
- A colpo d’occhio la mattina, per vedere il valore a magazzino
- Quando arriva o esce materiale e devi registrarlo
- Prima di un inventario, per partire con la rettifica
- Quando un articolo sembra "sparito" e vuoi capire dove sta
Come leggerla al volo
- In alto i numeri chiave: quanti magazzini, quanti furgoni, il valore totale
- Il valore è calcolato FIFO/WAC (il costo medio della merce, non il prezzo di vendita)
- Il badge "Sotto scorta" ti avvisa se qualcosa sta finendo
- "Da contabilizzare" conta i movimenti ancora in sospeso, da registrare in contabilità
- Nella tabella, ogni riga è un deposito: codice, nome, tipo e valore
Passo passo
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Leggi i numeri in altoGuarda valore totale, sotto scorta e movimenti da contabilizzare→ Capisci subito lo stato del magazzino senza aprire niente
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Apri un depositoClicca sulla riga del magazzino che ti interessa→ Si apre il dettaglio con l’elenco degli articoli e le quantità
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Registra un movimentoPremi "Movimento" e scegli carico o scarico dell’articolo→ Si apre il pannello laterale del movimento; al salvataggio la giacenza si aggiorna
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Fai la conta fisicaUsa "Rettifica inventario" quando devi allineare il sistema a quello che c’è davvero sugli scaffali→ Passi alla pagina della conta inventario
I numeri in alto
La riga di riquadri sopra la tabella riassume tutto:
- Magazzini — i depositi fissi (la sede, un capannone).
- Furgoni — i magazzini "che si spostano", cioè il materiale caricato sui mezzi.
- Valore totale — quanto vale la merce ferma a magazzino, calcolata FIFO/WAC: è il *costo* con cui l’hai comprata (o il costo medio), non il prezzo a cui la rivendi.
- Sotto scorta — quanti articoli sono scesi sotto la soglia minima. Se è 0, è tutto a posto.
- Da contabilizzare — movimenti già fatti a magazzino ma non ancora registrati in contabilità. Cliccandolo apri la finestra con l’elenco.
La tabella dei depositi
Sotto la barra di ricerca trovi un deposito per riga, con codice, nome, tipo (magazzino o furgone) e valore della merce dentro.
Clicca una riga per aprire il dettaglio del deposito: da lì vedi articolo per articolo quanto ne hai e quanto vale. La ricerca in alto filtra la lista per nome del magazzino.
I campi, spiegati
Cerca magazzino…Filtra la tabella per nome del deposito. Utile quando i magazzini diventano tanti; scrivi le prime lettere e la lista si accorcia.
Esempi dalla vita vera
Deposito SEDE → "Movimento" → Carico 5 × MAT-RACC a 5 € (valore 25 €) → un pezzo difettoso → "Movimento" → Scarico 1 × MAT-RACC → in giacenza restano 4 pezzi per un valore di 20,00 €
Occhio a queste
- Il "valore totale" è il costo della merce (FIFO/WAC), non il prezzo di vendita: non aspettarti di ritrovarci il ricarico.
- Un movimento aggiorna subito la giacenza, ma finché lo vedi in "Da contabilizzare" non è ancora entrato in contabilità: ricordati di registrarlo.
- Un articolo segnato come "servizio / non stoccabile" (per esempio una voce libera su un carico merce) non entra in giacenza: se lo cerchi nel magazzino non lo trovi, ed è normale.
Limiti attuali, detti onestamente
- Al momento non c’è un pulsante per creare un magazzino dall’interfaccia: su un’azienda nuova questa pagina resta vuota ("Nessun magazzino") finché il primo deposito non viene creato in configurazione. Il percorso guidato è in arrivo; nel frattempo chiedi all’assistenza di attivarti il primo magazzino.