Contratti

Quando ti serve

• Quando firmi un contratto che si ripete nel tempo (canone mensile, annuale)
• A inizio periodo, per generare in blocco le fatture ricorrenti
• Quando devi mandare un sollecito a chi non ha pagato una ricorrenza
• Per controllare quanto vale il ricorrente attivo in un colpo d’occhio

Come leggerla al volo

• In alto i tre numeri chiave: contratti Attivi, Valore ricorrente, Solleciti aperti
• I tre pulsanti in cima sono le azioni: Solleciti, Genera fatturazione, Nuovo contratto
• La tabella sotto elenca i contratti; se è vuota vedi il messaggio "Nessun contratto"

Passo passo

1. Crea un contratto
   Premi "Nuovo contratto" e imposta cliente, importo e cadenza della ricorrenza
   → Il contratto compare in lista e alimenta i contatori in alto
2. Genera le fatture del periodo
   A inizio periodo premi "Genera fatturazione"
   → Il sistema crea le fatture ricorrenti dei contratti in scadenza
3. Solleciti
   Premi "Solleciti" per gestire chi è indietro con i pagamenti
   → Parte il sollecito verso i contratti con importi scaduti

La pagina contratti

La schermata mette in alto i contatori — quanti contratti sono Attivi, il Valore ricorrente (quanto ti porta a regime il ricorrente) e i Solleciti aperti — e sotto la lista dei contratti.

Sul tenant dimostrativo la lista è vuota: nessun contratto è ancora stato creato, quindi i contatori sono a zero e compare "Nessun contratto — Crea il primo contratto ricorrente." È normale, non è un errore: è una schermata pulita in attesa del primo contratto.

Esempi dalla vita vera

Occhio a queste

• Se i contatori sono tutti a zero e la lista è vuota non c’è niente di rotto: semplicemente non hai ancora creato contratti (è lo stato del tenant demo).
• "Genera fatturazione" lavora sui contratti in scadenza nel periodo: se non genera nulla, controlla la cadenza e la data di decorrenza dei contratti.