Contabilità generale
Il cuore contabile: qui vedi il libro giornale (l’elenco di tutte le scritture), registri una nuova scrittura in partita doppia e consulti il piano dei conti. È il posto da cui passa ogni movimento contabile.
Quando ti serve
- Quando devi registrare a mano un movimento non legato a una fattura
- Per controllare il libro giornale a fine mese o prima di una liquidazione
- Quando cerchi un conto nel piano dei conti o ne aggiungi uno nuovo
- Per rileggere una scrittura già registrata e capire com’è composta
Come leggerla al volo
- In alto i due KPI: quante SCRITTURE ci sono e quanti CONTI ha il piano (153)
- Il libro giornale elenca le scritture dalla più recente, con il loro numero (es. REG-2026-00001)
- Nella nuova scrittura tieni d’occhio Totale Dare, Totale Avere e lo Sbilancio
- Il pulsante "Registra scrittura" resta spento finché Dare e Avere non pareggiano
- Il piano dei conti mostra Codice, Conto, Tipo e Gruppo, una pagina alla volta
Passo passo
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Apri Nuova scritturaCompili descrizione, data, giornale e periodo nella sezione "Nuova scrittura"→ La scrittura parte con il badge "Da bilanciare"
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Aggiungi le righePer ogni riga scegli il conto e scrivi l’importo in Dare oppure in Avere; usa "Aggiungi riga" per le altre→ In fondo si aggiornano Totale Dare, Totale Avere e Sbilancio
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Fai quadrare i contiSistema gli importi finché Totale Dare e Totale Avere sono uguali e lo Sbilancio è zero→ Il pulsante "Registra scrittura" si accende
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RegistraPremi "Registra scrittura"→ La scrittura compare nel libro giornale con il suo numero (es. REG-2026-00001)
Libro giornale
Il libro giornale è il registro in ordine di data di tutte le scritture contabili — ogni movimento economico dell’azienda, uno sotto l’altro, dal più recente. Qui non modifichi nulla: leggi.
Usa il campo "Filtra scritture…" in alto per cercare per descrizione o numero. Se non hai ancora registrato niente, trovi il messaggio "Nessuna scrittura — il libro giornale è pronto per le prime registrazioni": è tutto a posto, manca solo la prima riga.
Nuova scrittura in partita doppia
Una scrittura contabile è il modo in cui la contabilità registra un fatto (un incasso, un pagamento, un giro tra conti). Si scrive in partita doppia: ogni importo va messo due volte, una in DARE e una in AVERE, così che i due totali siano sempre uguali. È la regola base della contabilità, non un capriccio del programma.
Per questo il pulsante "Registra scrittura" resta disabilitato finché la scrittura non quadra: se Totale Dare e Totale Avere non coincidono (lo Sbilancio è diverso da zero), il sistema non ti lascia salvare — ti sta proteggendo da una registrazione sbagliata. Finché è così, la scrittura mostra il badge "Da bilanciare".
Ogni riga vuole un conto e un importo, in Dare oppure in Avere. Con "Aggiungi riga" ne inserisci altre, con "Rimuovi" togli quella di troppo. Prima di registrare scegli anche il giornale (Vendite, Acquisti, Banca, Cassa o Generale) e il periodo contabile.
Piano dei conti
Il piano dei conti è l’elenco di tutti i "cassetti" dove la contabilità mette le cose: banche, cassa, ricavi, costi, clienti, fornitori. Il tuo ne conta 153, già pronti, sfogliabili una pagina alla volta (Codice, Conto, Tipo, Gruppo). Il campo "Filtra piano dei conti…" ti fa trovare al volo quello che cerchi.
Con "Nuovo conto" ne aggiungi uno: gli dai un codice (es. `60/05/001`), un nome e un tipo tra Attività, Passività, Patrimonio, Ricavi e Costi. Puoi collegarlo a un conto padre e, se serve, abbinargli l’IVA di vendite o acquisti. I conti di banca e cassa che vedi già pronti arrivano tipizzati dal sistema, quindi tra i tipi non trovi voci come "banca" o "cassa": scegli il tipo generale (Attività) e ci pensa il resto.
I campi, spiegati
Descrizione scritturaobbligatorioA cosa si riferisce la scrittura, in parole tue. Parte precompilata con "Scrittura contabile manuale": cambiala con qualcosa che tra sei mesi ti dica ancora cos’era.
Data registrazioneobbligatorioIl giorno con cui la scrittura entra in contabilità. Parte da oggi; cambiala se stai registrando un movimento di una data diversa.
GiornaleobbligatorioIl registro in cui finisce la scrittura, per tenere separati i tipi di movimento: VEN Vendite, ACQ Acquisti, BAN Banca, CAS Cassa, GEN Generale. Se non rientra in nessuno degli altri, lascia Generale.
PeriodoobbligatorioIl mese contabile a cui appartiene la scrittura (es. "2026 · Luglio"), oltre ai periodi speciali di Apertura e Chiusura d’esercizio. Parte dal mese in corso.
Conto (riga)obbligatorioIl conto del piano dei conti su cui va la riga — lo scegli dall’elenco dei 153. È il "cassetto" che questa riga movimenta.
Importo Dare / Importo AvereL’importo della riga, da scrivere in Dare oppure in Avere (non in entrambi). La somma dei Dare deve pareggiare la somma degli Avere: è la partita doppia. Partono da 0.
Esempi dalla vita vera
Nuova scrittura → descrizione "Incasso fattura 12/2026 Rossi Impianti" → giornale BAN, periodo Luglio → riga 1: 24/05/001 Banca C/C Unicredit, 1.220 € in Dare → riga 2: conto del cliente, 1.220 € in Avere → Sbilancio a zero → "Registra scrittura" → compare REG-2026-00001 nel libro giornale
Occhio a queste
- Il pulsante "Registra scrittura" è grigio? Non è bloccato: la scrittura non quadra ancora. Controlla lo Sbilancio in fondo — finché non è zero, Dare e Avere non coincidono.
- Hai messo l’importo sia in Dare che in Avere sulla stessa riga: ogni riga va in una colonna sola. Lascia 0 nell’altra.
- Cerchi un conto tipo "banca" o "cassa" tra i tipi del Nuovo conto e non lo trovi: è normale, i tipi UI sono solo i cinque grandi (Attività, Passività, Patrimonio, Ricavi, Costi). Le banche e la cassa già pronte arrivano tipizzate dal sistema.
- Se una riga di una fattura non ha un conto e nessun conto Ricavi è marcato come predefinito, il sistema si ferma e ti elenca i conti candidati ("Conto ricavo ambiguo…"): è una protezione, non un guasto. Indica il conto sulla riga oppure fai marcare un conto Ricavi come predefinito.
- Una fattura già validata non si tocca più: le sue righe non sono modificabili ("Solo le bozze possono essere modificate"). Le correzioni passano da una nota di credito.
Limiti attuali, detti onestamente
- Da questa pagina registri scritture manuali; per farlo servono già configurati il giornale, il periodo e i conti — nel tuo caso lo sono (153 conti, giornali VEN/ACQ/BAN/CAS/GEN, periodi 2026).
- I tipi del Nuovo conto espongono solo i cinque macro-tipi (Attività, Passività, Patrimonio, Ricavi, Costi): sottotipi come banca o cassa non si scelgono a mano, li assegna il sistema ai conti seedati.